Prepara gli allegati, unisci e dividi i PDF, comprimi i documenti e riconosci il testo delle scansioni. Apri i file firmati .p7m, leggi le PEC e attribuisci una data certa dal fascicolo. Gli strumenti lavorano nelle cartelle dello studio, anche in rete, con le anteprime e lo Storico delle versioni precedenti. I documenti restano nelle tue cartelle; gli strumenti si aggiornano dal web.
Il Desk richiede un computer con Chrome o Edge e un'API-Key attiva sul browser. Non funziona su telefoni e tablet, né con Firefox e Safari, perché questi browser non consentono a un sito di lavorare su una cartella del computer.
Il Desk raccoglie nella cartella del fascicolo gli strumenti per preparare un deposito, sistemare gli allegati e consultare i documenti ricevuti. Alle operazioni sulle cartelle aggiunge il lavoro sui PDF, l’OCR, l’apertura dei file firmati, la data certa e il recupero delle versioni precedenti, con il collegamento ai fascicoli dell’Agenda Legale.
Lavora direttamente nelle cartelle che scegli. Una modifica fatta dal Desk si ritrova in Esplora risorse; le modifiche fatte con altri programmi vengono rilevate dal Desk. Non occorre trasferire i documenti in un altro archivio.
Le cartelle dei fascicoli sono collegate ai fascicoli dell'Agenda: la cartella mostra la prossima udienza e le attività scadute, e dall'Agenda un'icona apre la cartella del fascicolo. Lo Storico registra le modifiche effettuate dal Desk, da cui si recuperano le versioni precedenti e i file eliminati.
Al primo avvio si seleziona la cartella che contiene i fascicoli e si autorizza il browser a lavorarci. Se ne possono aggiungere altre, per esempio l'archivio su un NAS.
Anteprime, ricerca per nome in tutto lo studio, trascinamento fra le cartelle, rinomina, e i gesti sui PDF: impilare, dividere, ruotare, modificare le pagine, comprimere, riconoscere il testo.
Ctrl+Z annulla l'ultima operazione anche il giorno dopo. Lo Storico mostra ogni cartella com'era prima di ciascuna operazione e ne ripristina i file.
Unisci gli allegati in un solo documento, separa un PDF in più file, cambia l’ordine delle pagine, elimina quelle superflue e ruota le scansioni. Puoi convertire immagini e documenti supportati in PDF e stampare più documenti insieme, senza uscire dalla cartella del fascicolo.
Riduci il peso dei PDF scegliendo qualità e risoluzione delle immagini. Con l’OCR trasformi scansioni e fotografie in PDF con testo ricercabile e copiabile, oppure estrai un file di testo. Il lavoro avviene sul computer; i documenti originali restano nello Storico.
Apri il documento contenuto in un file .p7m senza estrarlo prima con un altro programma; se serve, lo salvi accanto alla busta firmata. Leggi messaggi EML, MSG e PEC con i loro allegati. Le anteprime comprendono PDF, immagini, Word e OpenDocument. L’apertura del .p7m non verifica la firma.
Dal documento puoi registrare la sua impronta nel Registro Pubblico delle Impronte Informatiche di Diritto Pratico, conservare i riferimenti e controllare se il contenuto è cambiato. Al registro viene inviata soltanto l’impronta del file, non il documento.
Le cartelle riconosciute mostrano faldone, numero di ruolo, prossima udienza e attività scadute. Dall’Agenda apri la cartella del fascicolo; dal Desk apri la scheda o aggiungi una scadenza. Puoi associare le cartelle esistenti e crearne di nuove seguendo i nomi dei fascicoli.
Lo Storico conserva le versioni precedenti dei documenti modificati e i file eliminati dal Desk. Le istantanee permettono di confrontare una cartella con il suo stato precedente. Puoi tornare indietro anche dopo aver chiuso e riaperto il Desk.
Computer, dischi esterni, NAS e cartelle sincronizzate possono stare nella stessa scrivania. Le cartelle già lette riappaiono dall’elenco ricordato mentre i dati vengono aggiornati; una lettura sospesa viene segnalata. La ricerca per nome copre tutte le cartelle collegate.
Con Sposta qui da Download… scegli uno o più file recenti e li porti nella cartella del fascicolo, liberando la cartella Download. Puoi cercare per nome e controllare il riepilogo prima dello spostamento. Il gesto si può annullare dallo Storico. Questa funzione richiede il collegamento a Windows descritto più sotto.
Nei modelli del redattore di apps!avvocati, il pulsante Salva in una cartella… porta il documento generato direttamente nella cartella scelta, con un nome modificabile. Il Desk si apre con una finestra Salva con nome, dove scegli cartella, nome e formato. Puoi autorizzare la cartella direttamente da lì; il salvataggio propone la cartella del fascicolo riconosciuto dai campi Agenda, oppure quella aperta nel Desk. Puoi sempre scegliere una destinazione diversa. Il salvataggio si può annullare dallo Storico. La funzione richiede un’API-Key attiva; il normale download resta disponibile per tutti.
Apri uno ZIP, sfoglia le sue cartelle e consulta le anteprime senza estrarre l’archivio sul disco. Per modificarne i documenti puoi estrarlo in una nuova cartella, conservando lo ZIP originale. Anche l’estrazione si può annullare dallo Storico.
Crea e modifica note di testo o Markdown accanto ai documenti. Nelle note e nella wiki del fascicolo, i collegamenti aprono altre note, PDF e documenti nello stesso visore. Il tasto Torna riporta alla pagina precedente e al punto di lettura, senza dover cercare ogni file nell’albero delle cartelle.
Il pulsante IA installa le istruzioni di lavoro nella cartella del fascicolo quando mancano, oppure apre Cowork o Codex su quella cartella. Funziona anche dalle sottocartelle. Il messaggio iniziale è modificabile e resta da inviare nell’app scelta; il menu dà accesso alla wiki, all’indice dei documenti e alla scheda della pratica, se presenti.
L’eventuale uso dei documenti da parte del software IA dipende dal programma scelto e dalle sue impostazioni.
Scegli l’elenco con i dettagli, le miniature dei documenti con le cartelle in alto, oppure la scrivania libera. Ridimensiona le anteprime e le colonne, riordina le cartelle dello studio e dai loro nomi più riconoscibili. Il Desk ricorda la vista e le dimensioni scelte per ciascuna cartella.
In programma: la trascrizione delle registrazioni audio direttamente nel fascicolo. Non è ancora disponibile nel Desk.
La privacy è parte del progetto fin dall’inizio (privacy by design). Il Desk legge e modifica i file nelle cartelle che autorizzi: sul PC, su un disco esterno o su una risorsa di rete. I documenti e il loro Storico restano in quelle cartelle: il Desk non li carica sui server di Diritto Pratico e non crea un archivio cloud.
Anteprime, strumenti PDF e OCR elaborano i contenuti sul tuo computer. Per la data certa viene inviata soltanto l’impronta del file. Se scegli cartelle già sincronizzate con un tuo servizio cloud, la loro sincronizzazione resta gestita da quel servizio.
Il Desk arriva dal sito, ma lavora sui tuoi file locali. Questa scelta permette di ricevere nuove funzioni e correzioni senza reinstallare l’applicazione: quando lo apri o lo ricarichi con una connessione Internet, trovi gli strumenti aggiornati. Vale anche quando usi il Desk come applicazione installata dal browser.
È il programma a essere scaricato e aggiornato dal web; i documenti continuano a restare nelle tue cartelle.
Per le migliori prestazioni e per superare le limitazioni del browser, è consigliato installare dpGate: un piccolo programma che fa da ponte fra il Desk e Windows, sul tuo PC e nelle cartelle autorizzate. Rende più rapide le letture in rete, conserva le date nelle copie e negli spostamenti, apre i file nei programmi installati e permette di importarli dalla Download.
Le copie e gli spostamenti affidati a dpGate possono continuare anche chiudendo il Desk e vengono recuperati dopo un riavvio.
Il Desk propone l’installazione al primo utilizzo. Puoi ritrovarla dall’ingranaggio, nella voce Installa dpGate…. Da lì scarichi il programma, abbini il browser e scegli le cartelle autorizzate. Per gli aggiornamenti di dpGate, il Desk mostra un avviso: scarichi e avvii la nuova versione del programma.
Il browser chiede il permesso di accedere alle cartelle scelte. Anteprime, strumenti PDF, OCR, ricerca per nome e Storico sono disponibili anche senza dpGate. Sulle cartelle di rete le letture possono essere più lente; copie e spostamenti hanno più restrizioni e le copie non conservano le date originali sul disco. Durante queste operazioni il Desk deve restare aperto.
L’apertura nei programmi di Windows e lo spostamento dalla Download richiedono dpGate.
Occorrono un computer con Chrome o Edge e un’API-Key valida. Il Desk non è attualmente disponibile su telefoni e tablet, né con Firefox e Safari.
I moduli potenziano le funzioni dell’Agenda di base, semplificando e ottimizzando aspetti specifici del lavoro dello studio. Segui i collegamenti per scoprire come possono aiutarti.
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Il capitolo sul Desk del manuale dell'Agenda Legale descrive ogni comando: la scrivania, i gesti sui documenti, i fascicoli, lo Storico, l'aggiornamento automatico, le impostazioni e i limiti del modulo.